编写投标/响应文件的商务标部分。从分析报告中动态读取附件清单、商务条件、 资格要求和评分标准,收集公司信息后逐附件编写报价函、资格证明、业绩材料、 声明函等商务文件。输出Markdown格式文件到 响应文件/ 目录。 当用户要求编写商务标、商务文件、投标附件、报价文件时触发。 也支持修复模式:当用户要求修复/补充商务文件、处理质检反馈时触发。 前置条件:需已完成 bid-analysis 生成分析报告。
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商务标编写
核心原则
数据驱动,不写死 — 每个项目的附件清单、资格要求、商务条件都不同。
本 skill 的一切编写行为均以分析报告为数据源,按当前项目的实际附件清单逐个生成。
工作模式
本 skill 支持两种工作模式,根据上下文自动判定:
创建模式(默认)
- 触发: 用户要求编写商务标,且
响应文件/目录为空或不存在 - 行为: 执行完整工作流程(步骤 1-5)
修复模式
- 触发: 以下任一条件成立:
- 用户明确要求修复/修补/补充文件
- 用户提及核对报告、质检问题、bid-assembly 反馈
响应文件/核对报告.md存在且用户要求处理其中的问题
- 行为: 执行修复工作流程(步骤 R1-R4)
工作流程
1. 读取分析报告 — 提取商务相关信息
从当前项目的分析报告(工作目录下的 分析报告.md)中提取以下数据:
1.1 项目概况
- 项目名称、采购编号、采购人、采购代理
- 预算金额 / 最高限价
- 截止时间、递交地点
- 响应文件有效期
1.2 响应文件组成(完整附件清单)
提取分析报告中"响应文件组成"章节的全部附件列表:
- 附件编号(如附件1、附件2...)
- 附件名称
- ★标记(必须提供的文件)
- 每个附件的内容类型(表格/声明/证明/报价等)
1.3 商务条件
- 交付期限
- 付款方式(具体比例和节点)
- 质保期 / 维护期
- 保证金(金额/账户/截止时间,或"不收取")
- 份数(正本N份+副本N份)
- 密封要求(是否分别密封、封条要求)
- 电子版要求(格式、是否单独密封)
1.4 资格要求
- 一般资格条件(逐条)
- 特定资格条件(逐条,如原文"无"则记录"无")
- 负面清单(逐条)
1.5 商务评分项(客观计分项)
提取所有客观计分的评分因素,包括但不限于:
- 业绩(年限要求、数量计分规则、金额门槛)
- 人员配备(证书类型、社保时长要求、数量计分)
- 资质认证(认证类型、数量计分)
- 综合实力(注册资本、纳税信用等)
对每个客观评分项解析:
- 评分规则:满足N个得X分的对应关系
- 时间要求:业绩年限(如"近3年"从何时起算)、社保缴纳时长
- 证明材料:需提供何种证明文件
1.6 合规注意事项
从分析报告中提取合规检查表的所有条目。
2. 收集公司信息 — 动态生成信息收集模板
根据步骤1中读取到的具体要求,动态生成需向用户收集的字段列表。
不同项目需要的字段不同,以下为按条件确定的字段类别:
2.1 基本信息(所有项目均需)
- 公司全称
- 统一社会信用代码
- 注册地址
- 法定代表人姓名、性别、职务、身份证号、联系电话
2.2 授权代表信息(如附件清单中有授权委托书)
- 被授权人姓名、性别、职务、身份证号、联系电话
- 授权范围
- 社保证明期限(根据分析报告中的社保时间要求确定)
2.3 报价信息(必须用户确认)
- 报价总金额(绝不自行决定,需用户明确确认)
- 分项报价(如分析报告中要求分项报价明细)
- 优惠条件(如有)
2.4 业绩信息(根据评分规则中的要求)
- 近N年同类项目清单(项目名称、合同金额、签订时间、甲方名称)
- 所需业绩数量(从评分规则中读取满分条件)
2.5 人员信息(根据评分规则中的要求)
- 项目经理:姓名、证书编号、社保缴纳记录
- 技术团队:人员列表、各自证书、社保记录
- 社保时间要求(从评分规则中读取)
2.6 资质证书(根据评分规则中的要求)
- 认证证书清单(如 CMMI、ISO、信息安全等级等)
- 证书编号、有效期
2.7 银行信息(如附件中有报价函或保证金要求)
- 开户行、账号
向用户展示上述收集模板,标注哪些是必填、哪些是选填(用于加分但非必须)。
3. 按附件清单逐个编写
从步骤1.2中提取的完整附件列表,按顺序为每个附件生成对应文件。
文件名格式:NN-附件名称.md,编号从01开始。
3.1 不同附件类型的编写策略
报价类附件(报价函、报价明细表、分项报价表):
- 总价 = 用户确认的报价金额
- 大写金额与小写金额互相校验
- 分项明细合计 = 总价
- 按分析报告中的报价格式要求排版
- 标注报价有效期(从分析报告中读取)
资格证明类附件(营业执照、资质证书、认证证书等):
- 生成准备清单(需用户自行提供扫描件,非编写内容)
- 标注
【此处插入XX证书扫描件】 - 列出所需证书与评分规则的对应关系
声明函类附件(无重大违法声明、信用承诺、廉洁自律承诺等):
- 按通用模板格式编写
- 填入项目特定信息(项目名称、采购编号、公司名称)
- 签章区域标注:
法定代表人/授权代表(签字):+(盖章)+日期:
法人/授权类附件(法定代表人证明书、授权委托书):
- 严格区分法定代表人信息和被授权人信息
- 法人证明书:填入法人姓名、性别、职务、身份证号
- 授权委托书:委托人=法人,被委托人=授权代表,授权范围、有效期
业绩类附件(业绩一览表、合同复印件清单):
- 根据评分规则中的年限和数量要求,生成表格模板
- 每条业绩:项目名称、甲方、金额、时间、合同编号
- 标注
【此处插入第N个业绩合同关键页扫描件】
人员配备类附件(项目团队配备表、人员证书、社保证明):
- 根据评分规则中的人员要求生成表格
- 每人:姓名、职务/角色、证书类型+编号、社保缴纳起始时间
- 标注
【此处插入XX证书扫描件】和【此处插入XX社保证明扫描件】
技术偏离表/商务偏离表:
- 默认填写"无偏离"(除非用户指出具体偏离项)
- 即使无偏离也必须提交该附件(不提交可能被判响应不完整)
封皮/封底:
- 按分析报告中的格式要求
- 包含:项目名称、采购编号、供应商名称+公章、日期
- 正本/副本标记
密封条/封条:
- 按分析报告中的密封要求
- 标注骑缝章位置
4. 占位符汇总
编写完成后,汇总所有文件中需用户补充的项目,分类列出:
## 待补充项汇总
### 必须补充(缺少将影响合规性)
- [ ] 报价金额确认:当前为 【待确认】
- [ ] 营业执照扫描件:附件N第X页
- [ ] 法人身份证扫描件:附件N第X页
- ...
### 建议补充(影响评分)
- [ ] 业绩合同扫描件(N份):附件N
- [ ] 人员证书扫描件(N份):附件N
- [ ] 资质认证证书扫描件(N份):附件N
- ...
### 可选补充
- [ ] 公司介绍补充材料
- ...5. 自检清单(根据分析报告动态检查)
- 分析报告中每个附件编号都已生成对应文件
- 所有★必须文件都已编写
- 报价金额 ≤ 预算金额(且已获用户确认)
- 大写金额与小写金额一致
- 分项报价合计 = 报价总金额
- 公司名称在所有文件中完全一致(全称,无简称混用)
- 法人信息 ≠ 授权代表信息(未混淆)
- 业绩时间符合评分规则中的年限要求
- 人员社保符合评分规则中的时间要求
- 偏离表已编写(即使无偏离)
- 每个签章位置都有明确标注
修复模式工作流程
当进入修复模式时,执行以下步骤替代步骤 1-5:
R1. 读取反馈来源
读取 响应文件/核对报告.md(或用户指定的反馈):
- 提取所有 🔴 必改问题
- 提取所有 🟡 建议修改问题
- 忽略 🔵 提醒(仅供参考,不自动处理)
- 按操作类型分组:
- 新建文件:文件缺失类问题
- 编辑文件:内容错误、一致性问题
- 信息确认:需用户提供数据才能修复的问题
R2. 读取分析报告
同步骤 1 — 从分析报告中提取完整项目数据。
新建文件时需要分析报告作为数据源,编辑文件时需要作为正确性基准。
R3. 逐项修复
按 🔴 → 🟡 优先级顺序处理:
缺失文件:
- 按步骤 3 中对应附件类型的编写策略创建新文件
- 文件命名、格式、签章区域等遵循现有文件的约定
- 读取已有文件确认公司名称、报价金额等关键数据,确保一致性
内容修正:
- 读取目标文件 → 定位问题位置 → 编辑修正
- 修正后检查是否引起连锁不一致(如金额修改需同步多个文件)
一致性修复:
- 确定正确值(以分析报告为准)
- 跨文件搜索所有出现位置,逐一修正
需用户确认的问题:
- 汇总列出,向用户确认后再修复
- 绝不自行猜测用户意图(如报价金额、业绩信息)
商务标常见修复场景:
| 问题类型 | 修复方式 |
|---|---|
| ★文件缺失(如商务响应表、设备声明) | 按步骤 3 的编写策略新建文件 |
| 资格资质扫描件占位页缺失 | 新建占位页(标题+扫描件占位符+签章区) |
| 密封/包装描述错误 | 读取分析报告合规要求,修正对应行 |
| 项目响应确认函清单不全 | 读取 00-目录.md 获取完整文件列表,更新确认函 |
| 声明函/承诺书内容遗漏 | 读取分析报告资格要求,补充缺失条款 |
| 目录/汇总信息过时 | 扫描全部文件,重新生成 |
R4. 修复后验证
- 对修复涉及的每个文件重新执行步骤 5 自检清单中的相关项
- 特别检查:
- 新建文件的公司名称与其他文件一致
- 新建文件的签章区域格式正确
- 编辑修正未引入新的不一致
- 输出修复摘要(修复了什么、新建了什么、仍需用户处理什么)
关键规则(通用于任何项目)
报价金额
必须用户确认,绝不自行决定。
即使分析报告给出了预算金额,也只能作为参考上限,实际报价由用户决定。
法人 vs 授权代表
二者信息绝不可混淆。
- 法定代表人证明书 → 填法人信息
- 授权委托书 → 委托人=法人,被委托人=授权代表
- 响应文件签署 → 由授权代表签字(如有授权委托)
资格条件
按分析报告原文,不添加不存在的要求。
分析报告中特定资格条件写"无",就是"无",不可自行添加。
时间要求
- 业绩年限:从分析报告中读取(如"近3年"的起算日期)
- 社保时长:从评分规则中读取具体月数要求
- 证书有效期:必须在投标截止日有效
保证金
- 如分析报告标注"不收取" → 不编写保证金相关内容
- 如需缴纳 → 标注金额、账户、到账截止时间
常见错误类型
| 类型 | 后果 | 预防 |
|---|---|---|
| 附件遗漏 | 响应不完整,可能废标 | 对照分析报告附件清单逐个核对 |
| 报价超预算 | 废标 | 与预算金额比对 |
| 大小写金额不一致 | 以大写为准(行业惯例),但仍属瑕疵 | 编写时双重校验 |
| 法人/授权人混淆 | 形式审查不通过 | 两套信息独立管理 |
| 业绩时间超范围 | 不计入评分 | 从评分规则读取年限后逐条核对 |
| 社保时长不足 | 人员不计入评分 | 从评分规则读取月数要求 |
| 偏离表未提交 | 响应不完整 | 无偏离也要提交(填"无偏离") |
| 公司名称不一致 | 形式审查瑕疵 | 全文搜索替换,统一使用全称 |
输出格式
所有文件输出到 响应文件/ 目录,Markdown 格式:
- 文件名:
NN-附件名称.md,编号从01开始 - 标题使用
######层级 - 表格使用 Markdown 表格语法
- 扫描件占位:
【此处插入XXX扫描件】 - 签章标记:
(盖章)(签字)(手写日期) - 每个文件开头:
# 附件N:标题
自动模式
当被 bid-manager 调度时(上下文中包含 AUTO_MODE=true),本 skill 进入自动模式:
- 跳过信息收集询问:步骤 2 中不向用户展示收集模板等待输入,直接使用上下文中预置的公司信息和报价信息
- 预置信息来源:bid-manager 会在调度前将以下信息写入上下文:
- 公司基本信息(名称、信用代码、地址、法人等)
- 授权代表信息
- 报价金额(已经过用户确认)
- 业绩清单、人员配备、资质证书等
- 仍需验证:即使自动模式下,报价金额仍需与预算金额比对,超预算时报错而非静默处理
完成状态
编写完成后,输出以下结构化状态摘要:
--- BID-COMMERCIAL-PROPOSAL COMPLETE ---
输出文件数: {N}
文件清单: {file1.md, file2.md, ...}
★必须文件: {已完成}/{总数}
报价金额: {金额}
待补充扫描件: {N}项
输出目录: 响应文件/
状态: SUCCESS
--- END ---